Türkiye Obezite ve Araştırma Derneği (“TOAD”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, korunmasına yönelik yöntem ve politikalarımız, işlenen kişisel veri kategorileri, kişisel verilerin işlenme amaçları, üçüncü kişilere ve/veya yurt dışına aktarımı ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.
Bu aydınlatma metninin amacı, TOAD tarafından yürütülen Obezite Sertifikasyon Programı’na başvurunuz ve/veya katılımınız nedeniyle TOAD ile paylaştığınız kişisel verilerin KVKK kapsamında işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizi bilgilendirmektir.
Obezite Sertifikasyon Programı’na başvuru ve katılım sürecinde paylaştığınız kişisel veriler bakımından veri sorumlusu; Acıbadem Mahallesi Sokullu Sokak No:1 Kadıköy/İstanbul adresinde bulunan Türkiye Obezite ve Araştırma Derneği (“TOAD”)’dır. TOAD, bilgilerinizin gizliliğine ve güvenliğine saygı gösterir ve bu kapsamda gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Obezite Sertifikasyon Programı’na başvuru ve katılım sürecinde paylaştığınız kişisel verileriniz (örneğin; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, meslek/unvan ve branş bilgisi, çalışılan kurum, eğitim ve uzmanlık bilgileri, katılım ve değerlendirme bilgileri, görsel-işitsel kayıtlar ile cihaz ve işlem güvenliği bilgileri) TOAD tarafından; başvuruların alınması, katılımcı kayıtlarının oluşturulması, eğitim ve ölçme-değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sonuçların bildirilmesi, sertifikaların hazırlanması, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunması amaçlarıyla toplanabilecek ve işlenebilecektir.
Kimlik, Mesleki Bilgi, Katılım/Değerlendirme ve Görsel-İşitsel Veri: Başvuru sahibini ve katılımcıyı tanımak, iletişim kurmak, program kayıtlarını oluşturmak, katılımı doğrulamak, ölçme-değerlendirme sonuçlarını analiz ederek paylaşmak ve sertifikalandırma sürecini yürütmek amacıyla başvuru formunda yer alan kişisel veriler talep edilmekte ve kaydedilmektedir.
İletişim Verisi: Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgilerini içeren iletişim verileriniz talep edilmekte ve kaydedilmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; TOAD’ın yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına, tedarikçilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, veri saklama sistemlerine ve eğitim, ölçme-değerlendirme ile sertifikasyon süreçlerinde görev alan üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar kapsamında aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz; başvuru ve kayıt formları, program platformu, e-posta, çevrim içi toplantı ve eğitim sistemleri ile diğer yazılı veya elektronik kanallar üzerinden toplanabilmektedir. Verileriniz, TOAD’ın sözleşmeden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında bu metinde açıklanan amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
TOAD, elde ettiği kişisel verileri; Obezite Sertifikasyon Programı’nın başvuru, kayıt, eğitim, ölçme-değerlendirme, sonuçlandırma ve sertifikalandırma süreçleri kapsamında üstlendiği yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edecektir.
Buna ek olarak TOAD, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlıkta idari veya yargısal süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere, ilgili mevzuatta belirlenen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca kişisel verileri muhafaza edebilecektir.
TOAD; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli ve makul teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder.
Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri doğrultusunda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların kurulması, kullanılması veya korunması, suçun önlenmesi ve kişilerin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde resmi makam ve yetkililerle paylaşılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi sıfatıyla kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar şunlardır:
Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgelerle birlikte info@obezitearastirma.org e-posta adresine veya Acıbadem Mahallesi Sokullu Sokak No:1 Kadıköy/İstanbul adresine posta yoluyla iletebilirsiniz.
İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış veya eksik olması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuz reddedilebilecektir.
Başvurunuzda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen ücret alınabilecektir.
Yukarıda yer alan Obezite Sertifikasyon Programı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla toplanan kişisel verilerimin kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına ve gerekli şartların sağlanması kaydıyla yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılmasına ilişkin tercihimi aşağıda özgür irademle belirttiğimi kabul ve beyan ederim.